Robisz zabieg, a telefon dzwoni. Nie odbierasz – tracisz klientkę. AI rozwiązuje ten problem.
W gabinecie kosmetologicznym i medycynie estetycznej 100% uwagi musi być skupione na twarzy lub ciele klientki. Kiedy trzymasz w ręku głowicę lasera albo strzykawkę, fizycznie nie możesz odebrać telefonu. Niestety, w branży beauty klientki bywają niecierpliwe – jeśli odrzuciłaś połączenie, często dzwonią do następnego salonu z listy. Sztuczna inteligencja aintigo odbiera te telefony za Ciebie. Rozmawia z klientką w sposób kulturalny i naturalny, opowiada o zabiegach, podaje cennik i zapisuje wizytę prosto do Twojego grafiku.
Wirtualna recepcjonistka – jak to działa po ludzku?
Wyobraź sobie, że we wtorek o 21:30 – gdy salon jest już dawno zamknięty – dzwoni klientka. Chce umówić się na powiększanie ust i pyta, ile to kosztuje. Zamiast automatycznej sekretarki, słyszy uprzejmy głos naszego asystenta. AI informuje, że zabieg kosztuje np. 800 zł, po czym sprawdza Twój kalendarz w czasie rzeczywistym. Proponuje czwartek o 15:00. Klientka się zgadza, a asystent zapisuje wizytę, dodając przypomnienie o przeciwwskazaniach przed zabiegiem.
Rano przychodzisz do gabinetu, otwierasz aplikację (np. Booksy lub Versum) i widzisz nową klientkę. Bez ani jednego Twojego kliknięcia i bez zatrudniania pracownika na recepcję, generujesz zyski z połączeń, które normalnie by przepadły.
Integracja AI z Booksy, Versum i kalendarzami
Medycyna estetyczna i kosmetologia opierają się na grafikach. Jeśli Twój asystent AI ma skutecznie odbierać telefony, musi widzieć Twoje wolne okienka. Aintigo synchronizuje się z najpopularniejszymi systemami dla branży beauty (m.in. Booksy, Versum czy kalendarze Google). Jeśli ktoś zarezerwuje termin przez aplikację, asystent głosowy to widzi. A jeśli asystent zapisze kogoś przez telefon – system natychmiast blokuje ten czas w aplikacji.
Bot radzi sobie również z odwoływaniem lub przekładaniem wizyt, zwalniając okienka dla innych klientek. Ty możesz poświęcić 100% czasu na świadczenie usług na najwyższym poziomie.
Opinie salonów kosmetycznych, które wdrożyły nasze AI
Zobacz, jak sztuczna inteligencja odmieniła ich recepcję
„Kiedy lekarz wykonuje zabieg z kwasem hialuronowym, recepcjonistka często zajmuje się płatnościami. Telefony wtedy przepadają. Sztuczna inteligencja to genialne uzupełnienie naszego zespołu. Umawia botox i lasery bezbłędnie.”
„Zintegrowaliśmy to z naszym Booksy. Początkowo się obawiałam, ale asystent głosowy brzmi tak naturalnie, że niektóre stałe klientki myślały, że zatrudniłam nową osobę! Super rozwiązanie, zwłaszcza w weekendy.”
„Pracuję w gabinecie sama, więc siłą rzeczy nie mogłam odbierać w trakcie zabiegów na twarz. AI uratowało mi mnóstwo nerwów i odzyskało klientki, które bym straciła. Po tygodniu koszty się zwróciły.”
Wirtualna Recepcjonistka AI – pytania i odpowiedzi (SEO FAQ)
Tak! Sztuczna inteligencja aintigo bez problemu integruje się z popularnymi systemami dla branży beauty, takimi jak Booksy, Versum czy Kalendarz Google. Oznacza to, że widzi wolne terminy i natychmiast blokuje czas dla nowej klientki.
Podczas wdrożenia wgrywamy do bota Twój szczegółowy cennik i ofertę. Jeśli klientka pyta o różnicę w cenie między kwasem hialuronowym a stymulatorem tkankowym, asystent dokładnie wytłumaczy różnice i poda aktualne ceny.
Wirtualna recepcjonistka bez problemu obsłuży takie połączenie. Poprosi klientkę o potwierdzenie tożsamości (np. numer telefonu lub imię i nazwisko), anuluje stary termin uwalniając miejsce dla innych, i zaproponuje nową datę wizyty.
Oczywiście. To jedna z największych zalet asystenta AI w medycynie estetycznej. Bot przy zapisie na konkretny zabieg automatycznie wyrecytuje zasady (np. "proszę pamiętać, aby na 2 dni przed mezoterapią nie spożywać alkoholu").
Zatrudnij AI do odbierania telefonów w swoim gabinecie
Zdobądź więcej klientek i przestań martwić się nieodebranymi połączeniami. Umów darmową prezentację i posłuchaj asystenta na żywo.
Porozmawiajmy o wdrożeniu